Uredba o varstvu osebnih podatkov in njihova obdelava v Slovenskem društvu v Stockholmu
V zvezi z novo Evropsko splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) vas želimo obvestiti o tem, katere osebne podatke hranimo in obdelujemo in zakaj. Pravna osnova, na katero se opiramo, je dogovor (v uredbi o varstvu podatkov se članstvo smatra za dogovor med članom in društvom) in upravičeni interesi (v dobro društva).
Obdelujemo naslednje podatke: ime in priimek, naslov, datum rojstva, elektronski naslov in telefonsko številko z namenom, da komuniciramo z vami in administriramo vaše članstvo, na primer glede članarine. Vaših podatkov ne bomo uporabljali v namene trženja, niti jih ne bomo dajali tretji osebi, z izjemo Slovenske zveze na Švedskem, da po našem nalogu ureja pošiljke članom.
Obdelujemo tudi podatke o udeležbi na občnem zboru (v prilogi zapisnika z občnega zbora). Razen tega obdelujemo podatke o funkcionarjih društva ter podatke, ki so potrebni za finančno poročilo društva.
Glede na to, da je naše društvo namenjeno Slovencem v Stockholmu in širši okolici, njihovim prijateljem in življenjskim sopotnikom, ne glede na njihovo narodnost in materni jezik, obdelujemo tudi podatke o izpolnjevanju pogojev za članstvo.
Podatki o funkcionarjih društva so edini podatki, ki so dostopni zunaj društva, na spletni strani društva www.slovenskodrustvostockholm.weebly.com in drugih zunanjih kontaktih. Ostale podatke obdeluje samo upravni odbor, tiste podatke, ki so potrebni za finančno poročilo društva, pa tudi revizor.
Odgovornost v zvezi z osebnimi podatki leži na upravnem odboru. Če želite, lahko zaprosite za informacije o vaših podatkih, ki jih hranimo v društvu. Prav tako lahko zahtevate popravek vaših podatkov ali izbris iz seznama članov. V vseh the primerih nam pišite na naslednji elektronski naslov: [email protected]. Vendar vas želimo opozoriti, da popoln izbris vaših podatkov vpliva tudi na vaš status člana v društvu. Če prenehate plačevati članarino, bomo vaše podatke hranili še tri leta z namenom, da vas spet pridobimo za člana, razen če nam posredujete drugačna navodila. Po izteku treh let bomo vaše podatke izbrisali iz seznama članov.
V kolikor smatrate, da smo z vašimi osebnimi podatki ravnali nepravilno, se obrnite na upravni odbor [email protected] (z veseljem bomo popravili) ali na Datainspektionen.
Upravni odbor Slovenskega društva v Stockholmu
Maja 2018
V zvezi z novo Evropsko splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) vas želimo obvestiti o tem, katere osebne podatke hranimo in obdelujemo in zakaj. Pravna osnova, na katero se opiramo, je dogovor (v uredbi o varstvu podatkov se članstvo smatra za dogovor med članom in društvom) in upravičeni interesi (v dobro društva).
Obdelujemo naslednje podatke: ime in priimek, naslov, datum rojstva, elektronski naslov in telefonsko številko z namenom, da komuniciramo z vami in administriramo vaše članstvo, na primer glede članarine. Vaših podatkov ne bomo uporabljali v namene trženja, niti jih ne bomo dajali tretji osebi, z izjemo Slovenske zveze na Švedskem, da po našem nalogu ureja pošiljke članom.
Obdelujemo tudi podatke o udeležbi na občnem zboru (v prilogi zapisnika z občnega zbora). Razen tega obdelujemo podatke o funkcionarjih društva ter podatke, ki so potrebni za finančno poročilo društva.
Glede na to, da je naše društvo namenjeno Slovencem v Stockholmu in širši okolici, njihovim prijateljem in življenjskim sopotnikom, ne glede na njihovo narodnost in materni jezik, obdelujemo tudi podatke o izpolnjevanju pogojev za članstvo.
Podatki o funkcionarjih društva so edini podatki, ki so dostopni zunaj društva, na spletni strani društva www.slovenskodrustvostockholm.weebly.com in drugih zunanjih kontaktih. Ostale podatke obdeluje samo upravni odbor, tiste podatke, ki so potrebni za finančno poročilo društva, pa tudi revizor.
Odgovornost v zvezi z osebnimi podatki leži na upravnem odboru. Če želite, lahko zaprosite za informacije o vaših podatkih, ki jih hranimo v društvu. Prav tako lahko zahtevate popravek vaših podatkov ali izbris iz seznama članov. V vseh the primerih nam pišite na naslednji elektronski naslov: [email protected]. Vendar vas želimo opozoriti, da popoln izbris vaših podatkov vpliva tudi na vaš status člana v društvu. Če prenehate plačevati članarino, bomo vaše podatke hranili še tri leta z namenom, da vas spet pridobimo za člana, razen če nam posredujete drugačna navodila. Po izteku treh let bomo vaše podatke izbrisali iz seznama članov.
V kolikor smatrate, da smo z vašimi osebnimi podatki ravnali nepravilno, se obrnite na upravni odbor [email protected] (z veseljem bomo popravili) ali na Datainspektionen.
Upravni odbor Slovenskega društva v Stockholmu
Maja 2018
Dataskyddsförordningen och Slovenska Föreningen i Stockholms hantering av personuppgifter
Med anledning av den nya dataskyddsförordningen (GDPR) vill vi informera om vilka personuppgifter vi behandlar och varför. De rättsliga grunder vi har som stöd är avtal (i dataskyddsförordningens terminologi ses medlemskapet som ett avtal mellan medlemmen och föreningen) och berättigade intressen (föreningens bästa).
Vi behandlar uppgifter om namn, adress, förelsedatum och telefonnummer för att kunna kommunicera med er samt administrera själva medlemskapet vad gäller exempelvis medlemsavgiften. Vi kommer inte att använda uppgifterna för direkt marknadsföring eller dela med oss av dem till tredje part, förutom att på vårt uppdrag administrera eventuella medlemsutskick.
Vi behandlar även uppgifter om deltagande på årsmötet (i bilaga till årsmötesprotokollet). Därtill behandlar vi uppgifter om förtroendeposter inom föreningen samt de uppgifter som krävs för föreningens ekonomiska redovisning.
Eftersom föreningen uttryckligen är en förening för slovener i Stockholm med omnejd såväl som deras vänner och livskamrater oavsett nationalitet och modersmål så behandlar vi även uppgifter om det som ligger till grund för beviljat medlemskap.
Uppgifterna om förtroendeposter är de enda uppgifter som vi sprider utanför föreningen, via föreningens hemsida, www.slovenskodrustvostockholm.weebly.com samt övriga externa kontakter. Övriga uppgifter hanteras endast av styrelsen samt, vad gäller de uppgifter som krävs för föreningens ekonomiska redovisning, även av föreningens revisor.
Det är föreningens styrelse som är personuppgiftsansvarig. Om du vill få information om vilka uppgifter om dig som finns registrerade, rätta felaktiga uppgifter eller bli borttagen från vårt medlemsregister ber vi dig att e-posta [email protected]. Observera att om du väljer att bli helt borttagen så påverkar det dina möjligheter att fortsatt vara medlem i föreningen. Om du slutar att betala din medlemsavgift kommer vi att i återvärvningssyfte behandla dina uppgifter under tre kommande år, förutsatt att du inte ger oss några andra instruktioner. Därefter kommer vi att radera dina uppgifter ur vårt medlemsregister.
Om du tycker att vi har behandlat dina personuppgifter felaktigt så kan du vända dig till styrelsen [email protected] (vi bättrar oss gärna) eller till Datainspektionen.
Styrelsen i Slovenska föreningen i Stockholm
Maj 2018
Med anledning av den nya dataskyddsförordningen (GDPR) vill vi informera om vilka personuppgifter vi behandlar och varför. De rättsliga grunder vi har som stöd är avtal (i dataskyddsförordningens terminologi ses medlemskapet som ett avtal mellan medlemmen och föreningen) och berättigade intressen (föreningens bästa).
Vi behandlar uppgifter om namn, adress, förelsedatum och telefonnummer för att kunna kommunicera med er samt administrera själva medlemskapet vad gäller exempelvis medlemsavgiften. Vi kommer inte att använda uppgifterna för direkt marknadsföring eller dela med oss av dem till tredje part, förutom att på vårt uppdrag administrera eventuella medlemsutskick.
Vi behandlar även uppgifter om deltagande på årsmötet (i bilaga till årsmötesprotokollet). Därtill behandlar vi uppgifter om förtroendeposter inom föreningen samt de uppgifter som krävs för föreningens ekonomiska redovisning.
Eftersom föreningen uttryckligen är en förening för slovener i Stockholm med omnejd såväl som deras vänner och livskamrater oavsett nationalitet och modersmål så behandlar vi även uppgifter om det som ligger till grund för beviljat medlemskap.
Uppgifterna om förtroendeposter är de enda uppgifter som vi sprider utanför föreningen, via föreningens hemsida, www.slovenskodrustvostockholm.weebly.com samt övriga externa kontakter. Övriga uppgifter hanteras endast av styrelsen samt, vad gäller de uppgifter som krävs för föreningens ekonomiska redovisning, även av föreningens revisor.
Det är föreningens styrelse som är personuppgiftsansvarig. Om du vill få information om vilka uppgifter om dig som finns registrerade, rätta felaktiga uppgifter eller bli borttagen från vårt medlemsregister ber vi dig att e-posta [email protected]. Observera att om du väljer att bli helt borttagen så påverkar det dina möjligheter att fortsatt vara medlem i föreningen. Om du slutar att betala din medlemsavgift kommer vi att i återvärvningssyfte behandla dina uppgifter under tre kommande år, förutsatt att du inte ger oss några andra instruktioner. Därefter kommer vi att radera dina uppgifter ur vårt medlemsregister.
Om du tycker att vi har behandlat dina personuppgifter felaktigt så kan du vända dig till styrelsen [email protected] (vi bättrar oss gärna) eller till Datainspektionen.
Styrelsen i Slovenska föreningen i Stockholm
Maj 2018